Ingatlan nyilvántartás

Lakás és nem lakás célú ingatlanok kezelése. Minden lényeges esemény, dokumentum egy helyen, bérleti szerződések, alaprajzok, térképek, fényképek, dokumentumok

Ingatlan karbantartás

Elektronikus munkalap karbantartáshoz, műszaki feladatokhoz. Átadás-átvételi jegyzőkönyvek készítése

Ügyfélkapu

Önkormányzatok számára, amelyeknek hatékonyan kell kezelniük ingatlanvagyonukat;

IVR - Ingatlan Vagyongazdálkodási Rendszer

Az IVR egyedülálló, átfogó informatikai rendszer, amely hatékonyan segíti az önkormányzatok és intézmények ingatlanvagyon-gazdálkodási feladatait. Az IVR a vagyongazdálkodással kapcsolatos valamennyi folyamatot egy platformon belül kezeli, így nincs szükség adatszinkronizációra; javítja az átláthatóságot és a munka hatékonyságát, valamint támogatja a jobb döntéshozatalt.

A rendszer moduláris felépítésű, így a modulok rugalmasan, több szakaszban, egyenként is bevezethetők, illetve a meglévő rendszerekhez is illeszthetők. A rendszer az adott intézmény egyéni igényeinek és adottságainak megfelelően testre szabható.

INGATLAN

Lakás és nem lakás célú ingatlanok, bérlemények strukturált nyilvántartása

Ingatlanadatok (pl. helyrajzi szám, cím, tulajdonos, hasznos terület stb.) naprakész kezelése;
Fényképek, térképek, dokumentumok tárolása az ingatlanokhoz kapcsolódóan;
Bérleti szerződések nyilvántartása és kezelése.

MŰSZAK

Műszaki, karbantartási feladatok támogatása

Elektronikus munkalapkezelés: feladatfelvétel és kezelés, munkafolyamat kezelés, adatgyűjtés és jelentéskészítés;
Ellenőrzési/átadás-átvételi jegyzőkönyvek elektronikus rögzítése;
Műszaki dokumentációk tárolása és kezelése;
Karbantartási ütemtervek készítése és nyomon követése.

SZÁMLA

Kimenő számlák egyedi és kötegelt elkészítése

Lehet online kézi rögzítéssel vagy a kapcsolódó, integrált modulokból;
Készíthető: eseti, időszaki, előleg, visszáru, helyesbítő, proforma, sztornó és független jóváíró számla;
Kialakítható egyedi, forintos és devizás, magyar és kétnyelvű számlaformátum ill. elektronikus számla.

LIKVID

A Likvid modul a pénzügyi nyilvántartásokat öleli fel, támogatja

Vevői és szállítói folyószámlák vezetését;
Napi bank- és pénztárcsomagok kezelését;
Különböző áfapozíciók szerinti bevallások elkészítését;
Lehetőséget ad a banki átutalások előkészítésére.

IRAT

A tanúsított iratkezelő modul feladata az iratok/dokumentumok elektronikus tárolása/kezelése

Szerződések tárolása és címkézése, határidők és emlékeztetők beállítása;
Iratok elektronikus aláírása és hitelesítése;
Biztonságos iratarchiválás és -megőrzés;
Elektronikus iratkezelési szabályzat betartása.

KKR

A KKR (KÖVETELÉSKEZELÉS) hatékonyan támogatja a követelések teljes körű kezelését a behajtás minden fázisában (A-tól Z-ig)

Automatizálja a behajtási folyamat ismétlődő feladatait;
A puha behajtási technikák széles skáláját támogatja, pl. fizetési felszólítások küldése;
Támogatja a jogi behajtási lépéseket, pl. FMH, VH lapok elektronikus kitöltése;
Hatékonyabbá teszi a behajtási folyamatot, csökkenti a behajtási költségeket, és növeli a behajtási arányt.

ÜGYFÉLPORTÁL

Online platform az ügyfelek számára a kényelmes és gyors ügyintézéshez:

Ügyfél- és szerződésadatok módosítása;
Hibabejelentés lehetősége;
Számlainformációk lekérdezése;
Bérleti díj befizetése;
Időpontfoglalás.

RIPORT

A riport modul az adatok gyűjtését, elemzését és vizualizálását támogatja

Adatgyűjtés: különböző modulokból; adatok szűrése, rendezése, csoportosítása a kívánt eredmények eléréséhez;
Adatelemzés: az adatok trendjeinek, mintáinak azonosítása, összehasonlítása;
Adatvizualizáció: táblázatok, grafikonok és diagramok készítése az adatok megjelenítéséhez;
Egyéb funkciók: riportok exportálása különböző formátumokba, ütemezett/automatikus futtatás és kézbesítés e-mailben, valós idejű megjelenítés dashboardon.

IVR - Ingatlan Vagyongazdálkodási Rendszer előnyei:

Integráltság

Az IVR egyik legnagyobb előnye az integráltsága. A rendszer valamennyi ingatlanvagyon-gazdálkodási funkciót egy platformon belül kezel, így nem kell különálló rendszerek között szinkronizálni az adatokat. Ez jelentősen leegyszerűsíti az adatkezelést és javítja a munka hatékonyságát.

Hatékony

Az IVR automatizált folyamatokat és elektronikus dokumentumkezelést alkalmaz, amellyel jelentősen növelhető a munka hatékonysága. A manuális feladatok automatizálása révén az adminisztratív terhek csökkennek, a munkatársak pedig a stratégiai feladatokra összpontosíthatnak.

Átlátható

Az IVR átláthatóvá teszi az ingatlanvagyon-gazdálkodási folyamatokat. A rendszer minden ingatlanra és követelésre vonatkozó adatot egy helyen tárol, így ezek az adatok könnyen hozzáférhetőek és nyomon követhetőek. Ez megkönnyíti a vezetői döntéshozatalt és a kontrollt.

Költségmegtakarítás

Az IVR bevezetése költségmegtakarítást eredményezhet az adminisztratív terhek csökkenése, a papírköltségek mérséklődése és a hatékonyabb munkafolyamatok révén. Ezen felül a rendszer hosszú távon is megtakarításokat generálhat a karbantartási és üzemeltetési költségek optimalizálásával.

Döntés

Az IVR pontos és naprakész adatokat biztosít az ingatlanvagyonról és a követelésekről, amelyek alapján jobb döntéseket lehet hozni. A rendszer elemzési funkciói lehetővé teszik az ingatlanvagyon-gazdálkodási folyamatok trendjeinek és összefüggéseinek feltárását, ami további döntéshozatalt segítő információkat szolgáltat.

Ügyfélszolgálat

Az IVR javítja az ügyfélszolgálat minőségét a gyorsabb és hatékonyabb ügyintézés révén. Az ügyfelek online platformon keresztül férhetnek hozzá a számlainformációkhoz, bejelentéseket tehetnek, időpontot foglalhatnak és online kommunikálhatnak az ingatlankezelővel. Ez javítja az ügyfelek elégedettségét és növeli a lojalitást.

Az IVR ideális megoldás:

Önkormányzatok számára, amelyeknek hatékonyan kell kezelniük ingatlanvagyonukat;
Intézmények számára, amelyeknek bérleményeket kell kezelniük;
Ingatlankezelő cégek számára, amelyeknek egy rendszerben kell kezelniük az ingatlan-nyilvántartást, a bérleti szerződéseket, a műszaki feladatokat és a követeléseket.

KIK-FOR Kft.

Ingatlan-nyilvántartás
Tanúsított iratkezelés
Követeléskezelés
Műszaki modul
Ügyfélportál

Miskolc Holding Zrt.

Tanúsított iratkezelés
Követeléskezelés
Ügyfélportál

UV. Zrt.

Tanúsított iratkezelés
Követeléskezelés

Barcika Szolg Kft.

Tanúsított iratkezelés
Követeléskezelés
Számlázás
Ügyfélportál

„Az IVR rendszer bevezetésével a KIK-FOR Kft. jelentősen javította az ügyfélkapcsolatot, az adminisztratív hatékonyságot és a karbantartási munkálatok nyomon követését. A valós idejű információk birtokában a cég hatékonyabban ütemezheti az erőforrásokat, optimalizálva az ingatlankezelési folyamatokat.”

Nagy Gábor
KIK-FOR Kft. ügyvezető